PENGERTIAN KANTOR

PENGERTIAN KANTOR

PENGERTIAN KANTOR
Dosen : Drs. Mudjiono,MM
Untuk mempelajari Adm Perkantoran, mari kita ingat definisi dalam arti sempit yaitu bahwa, ADMINISTRASI dalam arti sempit berasal dari kata ADMINISTRATIE (bahasa Belanda) yang meliputi kegiatan catat mencatat, surat menyurat, pembukuan ringan, ketik mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan (clerical work).
Ditinjau dari segi fisik :
Kantor adalah merupakan gedung/bangunan atau ruangan atau bagian dari pada bangunan yang beratap rapi.
Ditinjau dari segi Aktivitasnya:
KANTOR adalah tempat yang digunakan untuk berkumpulnya orang-orang dalam melaksanakan tugas-tugas ketatausahaan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Dengan demikian :
1. Kantor adalah suatu gedung/tempat yang ditata rapih yang digunakan untuk berkumpulnya orang-orang dalam rangka mengembangkan ide-ide dalam rangka mencapai tujuan organisasi yang efisien dan efektif.
2. Kantor jga merupakan bentuk organisasi, merupakan system kerja yang melibatkan orang-orang yang melakukan berbagai kegiatanuntuk mencapai tujuan tertentu.
Kegiatan pokok Kantor meliputi :
1. ESTABILISHMENT MANAGEMENT, artinya memanage atau mengelola dari pada semua peralatan/sarana dan prasarana gedung yang digunakan untuk menyelenggarakan aktivitas kantor atau merupakan pengorganisasian dari pada fisiknya.
2. OFFICE PERSONEL MANAGEMENT, artinya manajemen dari pad seluruh personil yang ada.
3. OFFICE OPERATION MANAGEMENT, artinya merupakan operasi dari pada seluruh kegiatan-kegiatan ke tatausahaan.
Bila dilihat dari FUNGSI nya Kantor adalah:
1. Tempat pemberian pelayanan yang meliputi:
a. Untuk mendapatkan pelayanan
b. Untuk mencatat dan menganalisa segala informasi
c. Untuk mencari dan mendapatkan informasi
2. Fungsi Efektivitas Pelayanan meliputi:
a. Struktur Organisasi
b. Pengorganisasian Pelayanan
c. Status Pelayanan
d. Efektivitas Pelayanan
e. Pengenalan pentingan Pelayanan

3. Berfungsi Ahli dan bukan ahli.
Keberhasilan pelayanan sangat trgantung dari kemampuan Administrator yang memiliki KEAHLIAN khusus dan professional pada bidang ketatausahaan. Pada setiap kantor tidak hhanya dipandang sebagai tempat saja tetapi diperlukan adanya Pimpinan yang memegang kendali dalam melaksanakan tugas-tugas pelayanan yang disebut OFFICE.
Setiap OFFICE manajer juga dituntut untuk mengkoordinasikan dan menghasilkan berbagai aspek ketatausahaan, sehingga semua stap didalam kantor melakukan tugas-tugasnya dalam rangka mencapai tujuan organisasi.

Baca juga Pengertian Administrasi Perkantoran