Pengertian Administrasi Perkantoran

Pengertian Administrasi Perkantoran

PENGERTIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Administrasi perkantoran merupakan kegiatan penyelenggaraan kegiatan yang dilakukan dengan melalui pembentukan, pengarahan, mengembangkan, memimpin dan menggunakan organisasi sebagai satu kesatuan harta dan personilnya.
OFFICE WORK includes verbal transmision of informasi and the producing of written record and report providing the bmeans by which many items may be summarized quickly to supply a factual basis for manageroial control.
Pekerjaan Perkantoran meliputi penyampaian secara lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak hal dengan cepat guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan control dari pimpinan.
Dibawah ini beberapa pendapat para ahli :

George R Terry
Office Management dapat diartikan sebagai perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran serta menggerakan mereka yang melaksanakannya agar dapat mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu secara efektif dan efisien.
Prof. Dr.Mr. Prajudi Atmosudirdjo
Administrasi perkantoran adalah merupakan rangkaian aktivitas:

• manajemen dari gedung dan tempat (Establishment Management)
• manajemen dari seluruh personil (Personeel Management)
• manajemen dari pada operasi pekerjaan ketatausahaan atau operasi dari pada pekerjaan perkantoran (Office Management)

Kegiatan Perencanaan, Pengorganisasian, pekerjaan Perkantoran serta menggerakan mereka yang melakukan kegiatan, agar dapat mencapai tujuan yang telah ditentukan, oleh karena itu pekerjaan perkantoran selalu berhubungan dengan :

• Data dan Informasi
• Keterangan-keterangan mulai dari diciptakannya sampai dengan didistribusikan dan disimpan sebagai dokumen.

Sedangkan orang atau pejabat yang menggendalikan kegiatan-kegiatan administrasi biasanya dinamakan Administrator atau Office Manager.

Namun demikian jelas bahwa kegiatan administrasi secara modern tidak hanya : Mencatat, Menghitung, Mengirim, Menggandakan saja, tetapi sudah dilakukan dari : Perencanaan, Pengendalian, Pembimbingan, Pengorganisasian dan Evaluasi.

Baca selanjutnya Lingkup Pekerjaan Kantor