Sistem Perkantoran (Office System)

SISTEM PERKANTORAN (OFFICE SYSTEM)

Tugas Pokok Manajer

Menggerakkan sekelompok petugas, dalam arti mendorong, memimpin, menjuruskan dan menertibkan para pelaksana agar melakukan berbagai kegiatan yang menuju ke arah tercapainya tujuan organisasi yang telah ditentukan.
Mengerahkan segenap sarana, dalam arti menyiapkan pengadaan, mengatur pemakaian, menetapkan langkah, dan menyempurnakan daya guna aneka benda, biaya, alat, bangunan, metode dan sumber-sumber lainnya yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan dalam organisasi yang bersangkutan.

Secara lengkap tugas manajemen ada 6 (enam) yaitu:

Perencanaan, pola perbuatan menggambarkan di muka hal-hal yang harus dikerjakan dan caranya mengerjakan.
Pembuatan Keputusan, pola perbuatan melakukan pemilihan diantara berbagai kemungkinan untuk menyelesaikan soal-soal yang terjadi.
Pembimbingan, pola perbuatan mendorong semangat bekerja, mengarahkan para pelaksana dan memberi petunjuk.
Pengkoordinasian, pola perbuatan menghubung-hubungkan dan menyelaraskan para pelaksana berikut tugasnya satu sama yang lain.
Pengontrolan, pola perbuatan memeriksa dan mencocokkan agar pekerjaan-pekerjaan terlaksana sesuai dengan rencana dan hasil yang ditentukan.
Penyempurnaan, pola perbuatan memperbaiki tata rangka dan tata kerja dalam organisasi yang bersangkutan.

Tugas Manajer adalah merencanakan. Hal pokok yang harus direncanakan adalah seluruh tatausaha dalam organisasi sebagai Sistem Perkantoran.

Yang dimaksud dengan Sistem Perkantoran adalah segenap rangkaianprosedur yang menjadi pola kebulatan, tata kerja dan tata tertib dalam menyelesaikan suatu bidang kerja atau fungsi pokok dalam suatu organisasi. Misalnya sistem kearsipan, atau sistem penyimpanan warkat meliputi pedoman-pedoman penyimpanannya, standar ukuran, alat perlengkapannya, tata cara pengambilan warkat, tata tertib peminjaman berkas sampai prosedur pemusnahan arsip dan sebagainya.

Lanjutannya nanti ya tunggu aja......